Auf der Tagesordnung steht neben Berichten aus den aktuellen Beteiligungsprojekten die Diskussion darüber, wie die Beteiligung von Bürgern, Politik und Verwaltung bei künftigen Beteiligungsprozessen grundsätzlich geregelt werden kann und für welche Projekte sich eine solche Beteiligung eignet.
Die Mitglieder der Arbeitsgruppe wurden zur Mitarbeit eingeladen und repräsentieren die Gruppen, die sich in Bürgerbeteiligungsprojekten wiederfinden: Bürger, Politiker und Mitarbeiter der Verwaltung. Die Arbeitsgruppe tagt öffentlich, Besucher sind ausdrücklich erwünscht.