Auf der Tagesordnung stehen unter anderem der aktuelle Stand der Beteiligungsprojekte, die Vorhabenliste, eine Deklaration zur Verkehrssicherheit und die Zukunft des Beirats. Hintergrund ist, dass die Zusammensetzung des Beirats gemäß der Leitlinien Bürgerbeteiligung in dieser Form nur bis zur Kommunalwahl 2020 besteht. Der neu gewählte Rat der Stadt wird im Herbst 2020 nach der Empfehlung des Beirats über eine künftige Struktur und Besetzung entscheiden.

Die virtuelle Sitzung wird über den Videokonferenz-Anbieter „GoToMeeting“ organisiert. Dazu können sich Beirats-Mitglieder, aber auch interessierte Besucherinnen und Besucher über den Computer, ein Tablet oder Smartphone und den Browser Google Chrome unter einem Link einwählen. Unter diesem Link können Teilnehmer auch die App installieren. Alternativ funktioniert auch eine Einwahl per Telefon, allerdings wird dann kein Kamerabild des Teilnehmers angezeigt. Für die telefonische Anmeldung lautet die Rufnummer 0721 6059 6510 und der Zugangscode 890-294-613. Danach müssen die Teilnehmer den Code mit der #-Taste bestätigen.